Кто должен подавать уведомление
Налогоплательщики (организации, в т.ч. крупнейшие, имеющие обособленные подразделения, ИП и др.) или уполномоченные представители в целях предоставления информации налоговым органам о том, кто будет являться получателем документов (требований), поступающих от налоговых органов. Также подается при смене налогоплательщиком оператора ЭДО.
Если налоговым органом уведомление не найдено или в нем отсутствуют получатели, то формирование и отправка документов осуществляется в адрес отправителя последнего документа, на который сформирована квитанция о приеме.
Проверка уведомления
Когда уведомление будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты налогоплательщика.
В поле «Госорган» автоматически отражается название и код налогового органа, в адрес которого направляется уведомление.
В поле «Получатель» выбирается, кто будет являться получателем документов: юридическое или физическое лицо.
При выборе получателя указываются:
- наименование налогоплательщика: организации (ФИО физического лица), для которого налоговый орган будет направлять документы;
- ИНН и КПП организации (ИНН физического лица).
В поле «Идентификатор» указывается цифровой код получателя, присвоенный ему в Информационном ресурсе участников документооборота - ИРУД (идентификатор абонента).
В поле «Должностные лица» указываются ФИО ответственных сотрудников, наделенных соответствующими полномочиями, у которых есть действующие сертификаты ключей проверки подписи.
Если уведомление направляется в отношении всех подразделений налогоплательщика, поставленных на учет в указанном налоговом органе, то в соответствующем поле делается отметка и КПП налогоплательщика не указывается.
Далее указывается подписант:
- Руководитель - если уведомление представлено налогоплательщиком,
- Уполномоченный представитель - если документ подается уполномоченным представителем налогоплательщика.
При этом указывается ФИО руководителя организации или ИП либо представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
Также в уведомлении указывается дата его составления.