Кто должен подавать заявление
Иностранные организации, не осуществляющие деятельность на территории России через постоянные представительства, в целях предоставления налоговому органу почтового адреса для направления документов либо для отказа от использования ранее предоставленного адреса.
Срок подачи заявления
Срок подачи НК РФ не установлен.
Проверка заявления
Когда заявление будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты заявителя.
В поле «Госорган» отражается название и код налогового органа, в адрес которого направляется заявление.
В поле «Страна регистрации» указывается цифровой код страны регистрации (инкорпорации) иностранной организации в соответствии с ОКСМ.
В поле «Адрес» указывается полный адрес иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации), соответствующий адресу, указанному в учредительных документах.
В поле «Регномер» указывается регистрационный номер, присвоенный иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации).
В поле «Код НП или его аналог» указывается код налогоплательщика, если он присваивается иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации), содержащийся в документе уполномоченного органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране.
В поле «Заявление» выбирается признак:
- «1» - если заявление подается с целью предоставления адреса для получения налоговой корреспонденции;
- «2» - в случае прекращения использования адреса.
В поле «Адрес для документов» указывается адрес, который будет использоваться налоговым органом для направления заявителю документов.
Данное поле заполняется только в случае выбора признака «1» в поле «Заявление».
В поле «Направлять с даты» указывается дата начала направления документов по адресу, указанному в поле «Адрес для документов».
Поле «Не направлять с даты» обязательно заполняется в случае выбора признака «2» в поле «Заявление». В нем указывается дата прекращения использования предоставленного адресу.
Далее указывается подписант:
- Руководитель - если заявление представлено налогоплательщиком,
- Уполномоченный представитель - если документ подается уполномоченным представителем налогоплательщика. При этом указывается ФИО представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
В поле «Телефон» указывается номер телефона, по которому можно связаться с налогоплательщиком.
Также в заявлении указывается дата его составления.