Кто должен подавать ответ на требование
Участники налогового мониторинга при получении от налоговых органов требований о предоставлении документов (информации).
Срок подачи ответа
В общем порядке документы по требованию нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня его получения.
В некоторых случаях документы подают в иные сроки. Например, при запросе документов в рамках встречной проверки представить их нужно в 5-дневный срок.
При получении требования налогоплательщик, в первую очередь, должен ознакомиться с основаниями истребования и списком запрашиваемых документов для того, чтобы принять взвешенное решение о том, как ответить на него.
Для формирования ответа на требование необходимо перейти на вкладку «Ответить» и выбрать один из предложенных вариантов:
- «Подготовить ответ»;
- «Отклонить»;
- «Продлить срок».
Вариант «Подготовить ответ» применяется при отправке документов. В этом случае налогоплательщик должен ответить на каждый пункт списка запрашиваемых документов. Пункт списка раскрывается при клике на него. Далее необходимо выбрать соответствующий способ загрузки документов, например, с компьютера.
При представлении документов в электронном виде следует обратить внимание на следующее: если представляемый документ имеет утвержденный формат, он может быть направлен в налоговый орган в формате xml. Если для истребуемых документов нет утвержденного формата, то они направляются в виде скан-образов. Например, к документам, имеющим утвержденный формат, относятся: счет-фактура, УПД, УКД, книга покупок, книга продаж и др.
Когда все необходимые документы будут загружены, их нужно отправить в ИФНС, нажав кнопку «К отправке». Отправлять документы можно неограниченное количество раз, в том числе можно отправлять каждый пункт отдельно.
После отправки от налогового органа поступает ответ: принят или не принят. В случае получения отказа и исправления ошибок, непринятые документы можно отправить повторно.
Способ «Отклонить» применим, если налогоплательщик не может представить документы (полностью или частично) по объективным причинам. При данном варианте в ответ на требование формируется уведомление о невозможности представления в установленный срок запрашиваемых документов.
Данное уведомление подается в следующих случаях:
- когда нужно продлить срок для представления документов (информации), например, из-за большого объема запрашиваемых документов;
- нет возможности представить документы (информацию), т.к. они отсутствуют у налогоплательщика, например, по причине их утраты или изъятия правоохранительными органами;
- если запрашиваемые документы (информация) были ранее представлены в налоговый орган.
Нажав кнопку «Отклонить» указываются следующие сведения:
- пункт из списка запрашиваемых документов, по которому отсутствует возможность представить документы;
- выбранный код отказа (например, код «23» - при передаче документов аудиторской организации);
- объективные причины, по которым налогоплательщик не может представить документы (информацию).
Далее сведения отправляются в налоговый орган.
Вариант «Продлить срок» используется при отсутствии возможности представить документы в установленный срок (например, при значительном объеме запрашиваемых документов). В этом случае необходимо указать новую дату, не позднее которой нужно представить документы. Она должна быть соразмерна причине их непредставления в срок. Также указывается объективная причина, по которой налогоплательщик не успевает представить документы.