Кто должен подавать заявление
Иностранные организации - налоговые агенты по НДФЛ в случае внесения изменений в ранее представленные в налоговый орган сведения.
Срок подачи заявления
Срок подачи НК РФ не установлен.
Проверка заявления
Когда заявление будет заполнено, необходимо провести его проверку. Как проверить отчет см. здесь.
В поле «ИНН/КПП организации» указывается реквизиты иностранной организации в соответствии с документом, подтверждающим постановку на налоговый учет.
В поле «Наименование» указывается полное наименование иностранной организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах в латинской транскрипции.
Далее указывается подписант:
«Руководитель» - если заявление представлено иностранной организацией;
«Уполномоченный представитель» - если заявление подается представителем иностранной организации. При этом указывается ФИО представителя и документа, подтверждающего его полномочия.
Также указываются телефон и дата заявления.
Сведения об иностранной организации
Данный раздел заполняется в случае внесения изменений в сведения об иностранной организации. В части измененных сведений соответствующие поля заполняются новыми данными.
В поле «Дата изменений» указывается дата внесения соответствующих изменений в сведения об иностранной организации.
В поле «Наименование» отражается сокращенное наименование иностранной организации (при наличии), соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах.
В поле «Страна регистрации» указывается цифровой код страны регистрации (инкорпорации) иностранной организации в соответствии с ОКСМ.
В поле «Адрес» указывается полный адрес иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации), соответствующий адресу, указанному в учредительных документах.
В поле «Регномер» указывается регистрационный номер, присвоенный иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации).
В поле «Код НП или его аналог» указывается код налогоплательщика, если он присваивается иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации), содержащийся в документе уполномоченного органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране.
В полях «Телефон» и «E-mail» указываются контактные данные иностранной организации.
Сведения об уполномоченном представителе
Раздел заполняется в случае внесения изменений в сведения об уполномоченном представителе иностранной организации. В части измененных сведений соответствующие поля заполняются актуальными данными.
В поле «Дата изменений» указывается дата внесения соответствующих изменений в сведения об уполномоченном представителе.
В поле «Представитель» указывается ФИО уполномоченного представителя иностранной организации.
В соответствующих полях отражаются контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) уполномоченного представителя.