Кто должен подавать уведомление
Организации и ИП, которые ввозят прослеживаемые товары из стран ЕАЭС.
Срок подачи уведомления
В течение 5 рабочих дней с даты принятия товаров на учет.
Проверка уведомления
Когда уведомление будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Уведомление составляется на основании сопроводительного документа на передачу прослеживаемых товаров: счета-фактуры, УПД или иного документа, оформленного передающей стороной. Оно может оформляться на товары, указанные в нескольких строках сопроводительного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения.
В уведомлении отражаются следующие сведения:
- подписант (поле «Кто подписывает»);
- наименование организации или ФИО ИП, являющимися покупателями прослеживаемого товара;
- код налогового органа, в который подается уведомление;
- ИНН и КПП (только для организаций) покупателя товаров.
Поля «Форма реорганизации (ликвидация)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» заполняются организацией - правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.
Далее указываются сведения о продавце из государства - члена ЕАЭС:
- наименование, идентификационный код или номер;
- юридический адрес.
В поле «Сопроводительный документ» выбирается вид документа (счет-фактура, УПД или иной первичный документ) и указываются реквизиты (дата и номер) сопроводительного документа, на основании которого составляется уведомление.
Далее, нажав на «+», в уведомлении отражаются следующие сведения.
В полях «№» и «Дата» указываются порядковый номер и дата уведомления.
При подаче корректировочного уведомления в этих полях указываются номер и дата первичного уведомления.
В поле «№ корр» в первичном уведомлении указывается «0», а в корректировочном - номер корректировки по порядку («1», «2» и т.д.).
Корректировочное уведомление подается, если:
- импортер полностью или частично вернул товар;
- в первичном уведомлении обнаружены ошибки или неполные сведения.
Срок подачи корректировочного уведомления - следующий рабочий день после возврата товаров или после выявления ошибок.
В уведомлении также указываются:
- код товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС;
- количество товара в соответствии с сопроводительным документом. Если уведомление заполняется на несколько товаров с одним кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения, то указывается общее количество товаров;
- единица измерения товара в соответствии с сопроводительным документом по ОКЕИ;
- количество прослеживаемых товаров в единицах количественного учета товара. Если уведомление заполняется на несколько товаров с одним кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения, указывается общее количество товаров из сопроводительного документа, пересчитанное в единицу измерения, установленную перечнем прослеживаемых товаров;
- единица количественного учета товара в соответствии с перечнем прослеживаемых товаров по ОКЕИ;
- регистрационный номер партии товаров (РНПТ). В первичном уведомлении РНПТ не заполняется. При подаче корректировочного уведомления в данном поле указывается РНПТ, присвоенный налоговым органом;
- стоимость товаров без НДС. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках сопроводительного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения, то указывается общая стоимость товаров. Если в сопроводительном документе стоимость выражена в иностранной валюте, то она подлежит пересчету в рубли по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на соответствующую дату.