Действующий формат (с 17.01.18) 5.03

Представление документов (сведений)

Образец: Представление документов (сведений)
Образец заполнения

Кто должен представлять документы

Организации и ИП при самостоятельной подаче каких-либо документов (сведений) либо при получении запроса от налоговых органов.

Срок подачи документов

Конкретные сроки представления документов будут зависеть от полученного запроса. Если документы (сведения) подаются в ответ на требование налогового органа, то срок ответа составляет 5 или 10 рабочих дней в зависимости от вида требования. В случае самостоятельной подачи документов срок не установлен.

Обработка отказов
Опись для документа КНД 1110055 не предусмотрена
В налоговом органе отсутствует документ-основание для получения направленных документов
Не найден плательщик по ИНН\КПП
В налоговом органе отсутствует документ-основание для получения направленных документов
Значение элемента файла Версия формата не соответствует определённому в справочнике СППФД / СФНД
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности
Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов
Срок действия сертификата ЭП истек или сертификат ЭП был отозван
СКЭП, используемый для подписания документа, выпущен Удостоверяющим центром, не получившим аккредитацию по новым требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"
Файл xsd-схемы не найден
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Нет данных об уполномоченном представителе на основании бумажного варианта доверенности)
ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл)
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе
У данного налогоплательщика доверенность должна быть в форме электронного документа (пункт 3 статьи 29 НК РФ)
Контейнер зашифрован для другого получателя
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Доверенность требует подтверждения)
Отсутствуют сведения о руководителе организации в учетных данных
Срок действия доверенности истёк
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе, физическом лице
СвПредст не идентифицирован. Не идентифицирован УН объекта учета: объект не идентифицирован
В сертификате не обнаружен атрибут INNLE
Несоответствие сведений о налогоплательщике в электронном сообщении [...] и в информационном сообщении о доверенности [...]
Файл не соответствует XSD-схеме
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности (Данные найдены в ПИК «Недействительные паспорта»)
Файл с таким именем уже зарегистрирован: [...]
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности
Нарушено условие присутствия (отсутствие) элемента
Как заполнить

При самостоятельной подаче пояснений в описи указываются:

  • ИНН и КПП налогоплательщика;
  • код налогового органа, в который направляются документы (сведения);
  • имена файлов документов (заявления, уведомления, сообщения, декларации (расчета), требования о представлении документов (информации), требования о представлении пояснений, запроса и т.п.), в ответ на который направляются документы или к которому прилагаются.

Далее указывается подписант:

  • Руководитель - если документ представлен налогоплательщиком;
  • Уполномоченный представитель - если документ подается представителем налогоплательщика. При этом указывается ФИО представителя и документа, подтверждающего его полномочия.

В соответствующем поле отражается дата составления описи.

Раздел «Документы» предназначен для загрузки подтверждающих документов и запрашиваемых сведений.

В случае представления пояснений в ответ на запрос налогового органа, в т.ч. на требования о предоставлении документов или пояснений указываются:

  • сведения об отправке: код налогового органа - получателя пояснений и отправитель;
  • текст пояснений в отдельном поле.

Подраздел «Приложенные файлы» предназначен для загрузки подтверждающих документов и запрашиваемых сведений.

Законодательство
Приказ ФНС России от 18.06.2025 № ЕД-7-26/535@
Открыть мой документ