Книга покупок

0000080

Бланк: Книга покупок
Скачать бланк
Образец: Книга покупок
Образец заполнения

НД по НДС – налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость.

Кто сдает

  1. Организации и ИП, осуществляющие определенные финансово-хозяйственные операции. Для большинства субъектов к таким операциям относятся: реализация товаров, оказание услуг и выполнение работ.
  2. Налоговые агенты, т.е. те организации и ИП, которые удерживают и перечисляют НДС за другие организации в определенных случаях (например, при покупке или аренде имущества у органов государственной власти; при покупке товаров (выполнении работ или оказании услуг) у иностранных компаний и др.).

Если организация или ИП применяют УСН с годовым доходом не более 20 млн. руб. либо освобождены от уплаты налога (по сумме выручки) и при этом не являются налоговыми агентами, то им не нужно сдавать декларацию (за исключением тех организаций и ИП, которые выставили своим покупателям счета-фактуры с выделенной суммой НДС).

Срок сдачи декларации в 2026 году

Сдавать декларацию нужно ежеквартально – не позднее 25-го числа месяца, следующего за налоговым периодом (налоговый период по НДС – квартал). Если этот день является выходным и/или нерабочим праздничным днем, то срок представления декларации переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2026 году декларация подается в следующие сроки:

Налоговый периодСрок сдачи
I квартал27.04.2026
II квартал27.07.2026
III квартал26.10.2026
IV квартал25.01.2027
Обработка отказов
Не найден плательщик по ИНН\КПП
Недопустимое (запрещенное) значение элемента (атрибута), НомКорр в представленном файле = [...], в налоговом органе = [...]
Повторная регистрация первичного документа. См. документ Рег№ = [...] (код НО = [...])
Срок действия сертификата ЭП истек или сертификат ЭП был отозван
Документ с указанным номером корректировки уже зарегистрирован. См. документ Рег№ = [...] код НО = [...]
Нарушено контрольное соотношение
В НО отсутствует действующая постановка на учет, являющаяся основанием для приема декларации
Регистрация уточненного документа без первичного
Номер корректировки [...] не соответствует номеру корректировки предыдущего документа [...]
Код НО постановки на учет, согласно КПП, отличается от места представления декларации (код НО)
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе, физическом лице
Недопустимое (запрещенное) значение элемента (атрибута)
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности
Сведения о руководителе недостоверны
НП не является ИП, и не может использовать для подписания документа СКЭП, выданный УЦ ФНС России
СКЭП, используемый для подписания документа, выпущен Удостоверяющим центром, не получившим аккредитацию по новым требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Нет данных об уполномоченном представителе на основании бумажного варианта доверенности)
ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл)
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе
У данного налогоплательщика доверенность должна быть в форме электронного документа (пункт 3 статьи 29 НК РФ)
Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУД
Не идентифицирован ОКТМО
Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета)
Реорганизованный налогоплательщик не найден по ИНН/КПП (не определен ФИД)
Отсутствуют сведения о руководителе организации в учетных данных
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Доверенность требует подтверждения)
Для подписания документа должен использоваться СКЭП ИП, выданный УЦ ФНС России
Срок действия доверенности истёк
Отсутствуют основания для представления налоговой декларации
Выявлены недостатки (ошибки) в налоговой декларации
Идентификация СвУпПред.ФЛ: УН налогоплательщика = [...], УН объекта налогоплательщика = [...]
В сертификате не обнаружен атрибут INNLE
Файл не соответствует XSD-схеме
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности (Данные найдены в ПИК «Недействительные паспорта»)
Маршрут заблокирован
Контрольное соотношение 4: Левая часть = <10990925> Правая часть = <12609107.47>
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе)
Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов
Файл с таким именем уже зарегистрирован: [...]
СвПредст не идентифицирован. Не идентифицирован УН объекта учета: объект не идентифицирован
Контейнер зашифрован для другого получателя
Отсутствует сообщение о доверенности
ЭП не соответствует подписанному документу (ЭП искажена или в документ были внесены изменения уже после его подписания)
Несоответствие сведений о налогоплательщике в электронном сообщении [...] и в информационном сообщении о доверенности [...]
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности
Как заполнить

Раздел 8. Сведения из книги покупок

Раздел 8 декларации заполняется организациями и ИП (в том числе налоговыми агентами) в случаях возникновения права на налоговые вычеты за истекший налоговый период. Исключение составляют налоговые агенты, уполномоченные осуществлять реализацию конфискованного, бесхозного и прочего аналогичного имущества, а также осуществляющие предпринимательскую деятельность с участием в расчетах на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров с иностранными лицами, не состоящими на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков.

При представлении в налоговый орган уточненной декларации в обязательном порядке заполняется поле «Корректировка. Ранее представленные сведения». Признак «не требуется исправлять» выбирается в случае, если ранее отправленные сведения данного раздела отражены верно и не требуют корректировки. Признак «требуется исправить» указывается при условии, что ранее отправленные сведения были отражены с ошибками или вообще не указаны.

Далее в разделе необходимо заполнить сведения по каждому счету-фактуре, зарегистрированному в книге покупок, а именно указать код операции (подробнее см. здесь), номер и дату счета-фактуры продавца, ИНН и КПП продавца, дату принятия на учет товаров (работ, услуг), стоимость покупок по данному счету-фактуре (включая НДС) и сумму НДС по счету-фактуре.

В отношении прослеживаемых товаров обязательно указываются: регистрационный номер партии прослеживаемого товара, код количественной единицы измерения товара в соответствии с ОКЕИ, количество и стоимость такого товара.

В данном разделе предусмотрено также отражение таких дополнительных сведений, как: номер и дата исправления счета-фактуры продавца, номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца, номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры, номер таможенной декларации, код валюты в соответствии с общероссийским классификатором валют, номер и дата счета-фактуры в счет ранее полученной оплаты (частичной оплаты), а также номер и дата платежного документа, подтверждающего внесение авансового платежа.

Итоговые суммы стоимости покупок и налога по книге покупок рассчитываются в разделе 8 автоматически.

Частые вопросы

Какие коды операций можно указывать в разделе 8 декларации по НДС?

С целью правильного указания кодов операций в разделах 8-11 декларации налоговыми органами были подготовлены Примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием КВО.

В соответствии с этими Примерами и письмами ФНС (от 16.01.2018 № СД-4-3/480@, от 09.01.2018 № СД-4-3/10@) в разделе 8 могут указываться следующие коды операций:

№ п/пКод вида операцииНаименование вида операции
101Отгрузка (приобретение) товаров (работ, услуг)
202Получение (перечисление) авансовых платежей
306Операции, совершаемые налоговыми агентами (ст. 161 НК)
413Подрядные работы по капитальному строительству
515Регистрация посредником в одном счете-фактуре собственных товаров и товаров комитента
616Возврат товаров от покупателя – неплательщика НДС
717Возврат товаров от покупателя – физического лица
818Корректировка реализации товаров (работ, услуг) в сторону уменьшения
919Ввоз товаров из ЕАЭС
1020Ввоз товаров из стран, кроме ЕАЭС
1122Вычет НДС с ранее полученного аванса или при возврате аванса
1223Приобретение услуг, оформленных БСО (п. 7 ст. 171 НК)
1324Вычет НДС по экспортным операциям (абз. 2 п. 9 ст. 165, п. 10 ст. 171 НК)
1425Восстановление НДС при использовании товаров в операциях, облагаемых по 0%
1526Реализация товаров (получение авансов) покупателям – неплательщикам НДС, в т.ч. физическим лицам
1627Составление посредником сводного счета-фактуры при реализации (приобретении) товаров
1728Составление посредником сводного счета-фактуры на аванс
1832Принятие к вычету НДС по товарам, ввезенным на территорию Калининградской ОЭЗ (п. 14 ст. 171 НК)
1934Корректировка стоимости отгрузок сырых шкур и лома в сторону уменьшения
2036Вычет НДС по товарам, по которым иностранцу была выплачена компенсация (система «tax free»)
2141Вычет НДС при перечислении аванса в счет поставки сырых шкур и лома («как за покупателя»)
2242Вычет НДС при отгрузке сырых шкур и лома («как за покупателя»), в т.ч. при увеличении стоимости отгрузки
2343Вычет НДС с аванса после отгрузки сырых шкур и лома («как за продавца»)
2444Вычет НДС при уменьшении стоимости отгрузок сырых шкур и лома («как за продавца»)
2545Вычет НДС при приобретении у иностранной организации услуг в электронной форме
2646Ввоз товаров из стран ЕАЭС на основании договора комиссии, поручения или агентского договора
2754Вычет НДС с аванса работы (услуги) по проектированию и строительству инфраструктуры ВСМ
2855Корректировка стоимости работ (услуг) по проектированию и строительству инфраструктуры ВСМ в сторону уменьшения
2957Корректировка стоимости отгрузки медных полуфабрикатов в сторону уменьшения
3058Вычет НДС при перечислении аванса в счет поставки медных полуфабрикатов («как за покупателя»)
3159Вычет НДС при отгрузке медных полуфабрикатов(«как за покупателя»), в т.ч. при увеличении стоимости отгрузки
3260Вычет НДС с аванса после отгрузки медных полуфабрикатов («как за продавца»)
3361Вычет НДС при уменьшении стоимости отгрузки медных полуфабрикатов («как за продавца»)

Порядок заполнения уточненной декларации

Уточненную декларацию заполняют по той же форме, что и первичную. В состав данной декларации включают:

  • все разделы, которые присутствовали в ранее поданной декларации (даже если в них не было ошибок);
  • дополнительные разделы, в которых нужно отразить данные, не указанные в первичной декларации.

Для создания уточненной декларации нужно:

  • на титульном листе в поле «Номер корректировки» указать порядковый номер уточненной декларации;
  • в поле «Корректировка. Ранее представленные сведения» выбрать признак актуальности ранее поданных сведений.

Признак «не требуется исправлять» указывается, если ранее отправленные сведения раздела отражены верно и не требуют корректировки. В этом случае такой раздел повторно в составе уточненной декларации не отправляется.

Признак «требуется исправить» указывается, если ранее отправленные сведения были отражены с ошибками или вообще не указаны. В таком случае данный раздел с внесенными в него изменениями повторно отправляется в составе уточненной декларации. Для создания и заполнения раздела, которого не было в первичной декларации, также выбирается этот признак.

Как проверить
1. Этап: Проверка взаимосвязей внутри формы
Раздел 8
1. 

Сумма стр. 180 = стр. 190

Открыть мой документ
Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на обработку персональных данных. Если вы не согласны, покиньте сайт.