Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур

0000110

Бланк: Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур
Скачать бланк
Образец: Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур
Образец заполнения

НД по НДС – налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость.

Кто сдает

  1. Организации и ИП, осуществляющие определенные финансово-хозяйственные операции. Для большинства субъектов к таким операциям относятся: реализация товаров, оказание услуг и выполнение работ.
  2. Налоговые агенты, т.е. те организации и ИП, которые удерживают и перечисляют НДС за другие организации в определенных случаях (например, при покупке или аренде имущества у органов государственной власти; при покупке товаров (выполнении работ или оказании услуг) у иностранных компаний и др.).

Если организация или ИП применяют УСН с годовым доходом не более 60 млн. руб. либо освобождены от уплаты налога (по сумме выручки) и при этом не являются налоговыми агентами, то им не нужно сдавать декларацию (за исключением тех организаций и ИП, которые выставили своим покупателям счета-фактуры с выделенной суммой НДС).

Срок сдачи декларации в 2025 году

Сдавать декларацию нужно ежеквартально – не позднее 25-го числа месяца, следующего за налоговым периодом (налоговый период по НДС – квартал). Если этот день является выходным и/или нерабочим праздничным днем, то срок представления декларации переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2025 году декларация подается в следующие сроки:

Налоговый периодСрок сдачи
I квартал25.04.2025
II квартал25.07.2025
III квартал27.10.2025
IV квартал26.01.2026
Обработка отказов
Недопустимое (запрещенное) значение элемента (атрибута), НомКорр в представленном файле = [...], в налоговом органе = [...]
Не найден плательщик по ИНН\КПП
Повторная регистрация первичного документа. См. документ Рег№ = [...] (код НО = [...])
Срок действия сертификата ЭП истек или сертификат ЭП был отозван
В НО отсутствует действующая постановка на учет, являющаяся основанием для приема декларации
Документ с указанным номером корректировки уже зарегистрирован. См. документ Рег№ = [...] код НО = [...]
Нарушено контрольное соотношение
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе, физическом лице
Код НО постановки на учет, согласно КПП, отличается от места представления декларации (код НО)
Сведения о руководителе недостоверны
Недопустимое (запрещенное) значение элемента (атрибута)
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности
НП не является ИП, и не может использовать для подписания документа СКЭП, выданный УЦ ФНС России
СКЭП, используемый для подписания документа, выпущен Удостоверяющим центром, не получившим аккредитацию по новым требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Нет данных об уполномоченном представителе на основании бумажного варианта доверенности)
ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл)
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе
ЭП не соответствует подписанному документу (ЭП искажена или в документ были внесены изменения уже после его подписания)
У данного налогоплательщика доверенность должна быть в форме электронного документа (пункт 3 статьи 29 НК РФ)
Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУД
Отсутствуют сведения о руководителе организации в учетных данных
Не идентифицирован ОКТМО
Для подписания документа должен использоваться СКЭП ИП, выданный УЦ ФНС России
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Доверенность требует подтверждения)
Реорганизованный налогоплательщик не найден по ИНН/КПП (не определен ФИД)
В сертификате не обнаружен атрибут INNLE
Файл с таким именем уже зарегистрирован: [...]
Отсутствуют основания для представления налоговой декларации
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности (Данные найдены в ПИК «Недействительные паспорта»)
Срок действия доверенности истёк
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе)
Выявлены недостатки (ошибки) в налоговой декларации
Контрольное соотношение 4: Левая часть = <10990925> Правая часть = <12609107.47>
Номер корректировки [...] не соответствует номеру корректировки предыдущего документа [...]
Регистрация уточненного документа без первичного
Файл не соответствует XSD-схеме
Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов
Контейнер зашифрован для другого получателя
СвПредст не идентифицирован. Не идентифицирован УН объекта учета: объект не идентифицирован
Несоответствие сведений о налогоплательщике в электронном сообщении [...] и в информационном сообщении о доверенности [...]
Отсутствует сообщение о доверенности
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности
Как заполнить

Раздел 11. Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период

Раздел 11 декларации заполняется организациями и ИП (в том числе налоговыми агентами) в случае получения счетов-фактур при осуществлении ими предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, а также, если они выступают в роли застройщиков.

Организации и ИП, осуществляющие только посредническую деятельность и освобожденные от исполнения обязанностей по уплате НДС (по размеру выручки) либо состоящие на специальном налоговом режиме, не являющиеся при этом налоговыми агентами, не должны заполнять этот раздел. Вместо подачи налоговой декларации эти лица обязаны представлять в налоговые органы в электронном виде журнал полученных в рамках посреднической деятельности счетов-фактур. Представлять журнал необходимо ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за налоговым периодом.

Раздел 11 заполняется на основе данных журнала учета полученных за налоговый период счетов-фактур.

При представлении в налоговый орган уточненной декларации в обязательном порядке заполняется поле «Корректировка. Ранее представленные сведения». Признак «не требуется исправлять» выбирается в случае, если ранее отправленные сведения данного раздела отражены верно и не требуют корректировки. Признак «требуется исправить» указывается при условии, что ранее отправленные сведения были отражены с ошибками или вообще не указаны.

В данном разделе необходимо указать следующие сведения: номер и дату счета-фактуры, код вида операции, сведения о посреднической деятельности, указываемые комиссионером (агентом). Если в налоговом периоде были получены корректировочные счета-фактуры, то их тоже отражают в этом разделе.

В отношении прослеживаемых товаров обязательно указываются: регистрационный номер партии прослеживаемого товара, код количественной единицы измерения товара в соответствии с ОКЕИ, количество и стоимость такого товара.

Частые вопросы

Какие коды операций можно указывать в разделе 11 декларации по НДС?

С целью правильного указания кодов операций в разделах 8-11 декларации налоговыми органами были подготовлены Примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием КВО.

В соответствии с этими Примерами и письмами ФНС (от 16.01.2018 № СД-4-3/480@, от 16.01.2018 № СД-4-3/532@) в разделе 11 могут указываться следующие коды операций:

№ п/пКод вида операцииНаименование вида операции
101Отгрузка (приобретение) товаров (работ, услуг)
202Получение (перечисление) авансовых платежей
313Подрядные работы по капитальному строительству
415Регистрация посредником в одном счете-фактуре собственных товаров и товаров комитента
518Корректировка реализации товаров (работ, услуг) в сторону уменьшения
619Ввоз товаров из ЕАЭС
720Ввоз товаров из стран, кроме ЕАЭС
827Составление посредником сводного счета-фактуры при реализации (приобретении) товаров
928Составление посредником сводного счета-фактуры на аванс
1029Корректировка реализации между взаимозависимыми лицами (п. 6 ст. 105.3 НК)
1130Ввоз товаров на территорию Калининградской ОЭЗ (абз. 1 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК)
1233Получение аванса в счет поставки сырых шкур и лома
1334Отгрузка сырых шкур и лома
1437Экспорт сырьевых товаров по ставке 20% (отказ от 0%)
1538Экспорт несырьевых товаров по ставке 20% (отказ от 0%)
1639Экспорт несырьевых товаров по ставке 10% (отказ от 0%)
1740Реализация работ (услуг) по ставке 20% в отношении экспорта сырьевых (несырьевых) товаров (отказ от 0%)

Порядок заполнения уточненной декларации

Уточненную декларацию заполняют по той же форме, что и первичную. В состав данной декларации включают:

  • все разделы, которые присутствовали в ранее поданной декларации (даже если в них не было ошибок);
  • дополнительные разделы, в которых нужно отразить данные, не указанные в первичной декларации.

Для создания уточненной декларации нужно:

  • на титульном листе в поле «Номер корректировки» указать порядковый номер уточненной декларации;
  • в поле «Корректировка. Ранее представленные сведения» выбрать признак актуальности ранее поданных сведений.

Признак «не требуется исправлять» указывается, если ранее отправленные сведения раздела отражены верно и не требуют корректировки. В этом случае такой раздел повторно в составе уточненной декларации не отправляется.

Признак «требуется исправить» указывается, если ранее отправленные сведения были отражены с ошибками или вообще не указаны. В таком случае данный раздел с внесенными в него изменениями повторно отправляется в составе уточненной декларации. Для создания и заполнения раздела, которого не было в первичной декларации, также выбирается этот признак.

Открыть мой документ