Кто должен подавать согласие
Налогоплательщики (плательщики страховых взносов) в целях признания сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными или для предоставления их иному лицу.
Срок подачи согласия
Согласие на раскрытие информации подается лицом в любое время, т.к. конкретные сроки нормами НК РФ не установлены.
Проверка согласия
Когда согласие будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В согласии указываются данные о налогоплательщике и о сведениях, составляющих налоговую тайну, которые будут раскрыты.
В поле «ИНН/КПП организации» указываются реквизиты организации, ИП отражают только «ИНН».
В поле «Представляется в госорган» указывается код налогового органа, в который подается согласие.
В поле «Документ» выбирается соответствующий код:
- «1» - при представлении согласия на раскрытие налоговой тайны;
- «2» - при отзыве ранее данного согласия.
В случае представления согласия (в поле «Документ» выбран код «1») заполняются следующие сведения.
В поле «Срок действия согласия» указываются даты начала и окончания действия. При наступлении срока окончания действия согласие автоматически признается недействующим. Если это поле не заполнено, согласие действует бессрочно.
При указании срока действия согласия дата начала его действия не может быть ранее даты его представления.
В поле «Раскрытие сведений» выбирается признак раскрытия. Если целью представления согласия является признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными, то выбирается код «1», в случае представления сведений иному лицу выбирается код «2».
При подаче согласия с целью признания сведений общедоступными (в поле «Раскрытие сведений» выбран код «1») указываются следующие данные:
- период раскрытия сведений, включающий начальный и конечный год периода. При отсутствии конечного отчетного периода, за который раскрывается налоговая тайна, согласие распространяется на раскрытие сведений, начиная с начального периода, включая следующие отчетные периоды;
- код необходимого комплекта, если сведения, составляющие налоговую тайну, предоставляются неопределенному кругу лиц под определенную задачу;
- коды сведений, составляющих налоговую тайну, для признания их общедоступными.
Указывается только один из кодов комплекта сведений либо коды сведений. Не допускается одновременное указание кодов комплекта и кодов сведений. Кроме того, на каждый комплект сведений подается отдельное согласие.
При подаче согласия с целью представления сведений иному лицу (в поле «Раскрытие сведений» выбран код «2») предусмотрен иной порядок заполнения.
Поле «Период раскрытия» заполняется аналогично случаю подачи согласия с целью признания сведений общедоступными.
Далее в соответствующем подразделе отражаются сведения о лице, которому предоставляется доступ.
Если налоговая тайна раскрывается какой-либо организации (в поле «Доступ» выбрано «Организации»), то указываются полное наименование этой организации в соответствии с ЕГРЮЛ и ее ИНН.
Если сведения раскрываются физическому лицу, то независимо от того, является ли он ИП, указываются его ФИО и ИНН.
В поле «Код комплекта сведений» отражается код комплекта, в случае если сведения, составляющие налоговую тайну, определены и представляются иному лицу под определенную задачу.
В поле «Коды сведений» при отсутствии комплекта выбираются необходимые коды сведений, составляющих налоговую тайну, для представления иному лицу.
В подразделе «Сведения о лице, запрашивающем данные» указывается информация о лице, запрашивающем сведения о налогоплательщике (ФИО лица), либо о представителе этого лица (ФИО представителя и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя).
В случае заполнения подраздела «Сведения о лице, запрашивающем данные» рекомендуется согласие распечатать и подавать в ИФНС на бумаге, чтобы не получить отказ из-за отсутствия второй подписи.
В случае отзыва ранее поданного согласия (в поле «Документ» выбран код «2») указывается имя файла ранее поданного в электронном виде согласия или его регистрационный номер в случае подачи на бумаге.
Далее в отчете указывается подписант:
- «Руководитель» - если согласие подает налогоплательщик (организация, ИП или физическое лицо);
- «Уполномоченный представитель» - если согласие подается представителем налогоплательщика.
При этом указывается ФИО руководителя организации либо уполномоченного представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
В поле «Телефон» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с ответственным лицом (его представителем).
Также автоматически указывается дата.
Раздел «Первичные документы» предназначен для отправки подтверждающих документов (при наличии).