Кто должен подавать сообщение
Российские организации в случае создания обособленных подразделений (ОП) и (или) внесения изменений в ранее представленные сообщения о таких ОП.
Срок подачи сообщения
Сообщение подается в течение месяца со дня создания обособленного подразделения.
При смене адреса ОП сообщение подается в течение трех рабочих дней со дня начала деятельности ОП по новому адресу.
Проверка сообщения
Когда сообщение будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В титульном листе указываются сведения о налогоплательщике:
- ИНН и КПП организации;
- код и наименование налогового органа по месту нахождения организации, в который подается сообщение;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации.
В поле «Сообщает» выбирается соответствующий код:
- «1» - если организация создает обособленное подразделение;
- «2» - если организация вносит изменения в ранее сообщенные сведения об ОП;
- «3» - если организация создает обособленное подразделение в связи с редомициляцией.
Редомициляция иностранной организации - это процесс смены страны регистрации и юридического адреса компании, в результате которого изменяется личный закон организации.
Далее указывается подписант:
- Руководитель - если сообщение подается организацией,
- Уполномоченный представитель - если документ подается представителем организации. При этом указывается ФИО представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
При заполнении поля «Телефон» указывается номер телефона, по которому можно связаться с организацией (ее представителем).
В поле «Дата» отражается дата формирования сообщения.
В разделе «Обособленные подразделения» сведения заполняются отдельно на каждое обособленное подразделение, которое создается или в сведения, о котором вносятся изменения.
В поле «Изменение» выбирается один из кодов:
- «1» - об изменении места нахождения;
- «2» - об изменении наименования;
- «3» - об изменении места нахождения и наименования.
Данное поле заполняется только при внесении изменений в ранее сообщенные сведения об ОП.
В поле «КПП» в случае внесения изменений в ранее поданные сведения об ОП указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения.
Поле «КПП» не заполняется в случае подачи сообщения о создании ОП.
В поле «Наименование ОП» указывается наименование обособленного подразделения при наличии.
В случае подачи сообщения в связи с изменением наименования ОП указывается его новое наименование.
В отдельном поле указывается дата создания обособленного подразделения или дата внесения изменений в ранее сообщенные сведения о нем. В отношении обособленного подразделения российской организации, созданного иностранной организацией до редомициляции, указывается дата государственной регистрации этой российской организации в порядке редомициляции.
В полях «ИНН» и «КПП» указываются ИНН, присвоенный в РФ иностранной организации до изменения ею своего личного закона в порядке редомициляции, и КПП, присвоенный ОП этой иностранной организации, через которое продолжает осуществлять деятельность российская организация после редомициляции иностранной организации.
Данное поле заполняется в случае выбора в поле «Сообщает» титульного листа кода «3».
В поле «Адрес» указываются все адресообразующие элементы места нахождения обособленного подразделения. Адрес ОП должен быть зарегистрирован в ФИАС. При заполнении адреса (вручную или через классификатор) должно строго соблюдаться соответствие адресу, указанному в ФИАС.
В случае подачи сообщения в связи с изменением места нахождения ОП указывается адрес его нового места нахождения.