Кто должен подавать
Страхователи (работодатели) для оплаты отпуска работника (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Срок подачи
Не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска в связи с лечением работника.
Проверка отпуска
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Главная
В отчете указываются сведения о страхователе и застрахованном лице, данные для расчета размера оплаты отпуска и способ получения выплат.
В соответствующих полях отражается ФИО и СНИЛС застрахованного лица.
Признак «Первичное» свидетельствует о том, что сведения для оплаты отпуска работника подаются впервые. В случае корректировки ранее переданных данных (например, обнаружена ошибка в сведениях о заработке застрахованного), по которым СФР не было принято решения либо было принято решение об оплате отпуска застрахованного лица, необходимо направить сведения с типом «Перерасчет». При подаче сведений с типом «Перерасчет» в поле «Первичное заявление» указывается его номер.
Если сведения с типом «Первичное» были возвращены страхователю фондом (например, в связи с несвоевременным предоставлением недостающих документов по запросу страховщика), обновленные сведения по отпуску работника подаются с типом «Первичное».
В поле «Период отпуска» указываются даты начала и окончания отпуска работника.
Далее указывается количество дней отпуска на лечение.
В поле «Приказ о предоставлении отпуска» отражаются номер и дата приказа.
В блоке «Сведения о страхователе» указываются реквизиты (ИНН, КПП, регистрационный номер) работодателя, а также подписант и его должность.
Расчет размера оплаты отпуска
В этом разделе приводятся данные для расчета отпускных и сам расчет.
По кнопке «+» добавляются строки, в которых указываются сведения о заработке по периодам:
- расчетный период, учитываемый для исчисления отпуска;
- сумма выплат, учитываемая для расчета среднего заработка за месяц;
- среднемесячное число календарных дней в полном календарном месяце либо расчетное число календарных дней в неполном календарном месяце для расчета среднего заработка.
В поле «Итого» отражаются итоговые суммы выплат за весь расчетный период и среднемесячное (расчетное) количество календарных дней.
В поле «Премия (с учетом отработанного времени), всего» указывается сумма премии работника.
В поле «Сумма заработка всего (включая премию)» отражается суммарный заработок работника за расчетный период с учетом премии.
В поле «Средний дневной заработок» указывается сумма заработка, рассчитанная как отношение суммарного заработка работника за расчетный период с учетом премии к итоговому количеству календарных дней.
Далее отражается количество дней отпуска работника.
В поле «Сумма, подлежащая выплате за отпуск» указывается исчисленная работнику сумма отпускных, рассчитанная как произведение среднего дневного заработка и количества дней отпуска.
В поле «Выплатить» указывается способ получения работником выплат.
При выборе способа «на банковский счет» указываются реквизиты для перечисления выплаты на счет получателя услуг: наименование и БИК банка, а также номер расчетного счета.
При выборе способа «на карту МИР» указывается номер банковской карты МИР.
При выборе способа «через почтовый перевод» отражаются сведения о почтовом адресе.
Приложения
Раздел предназначен для загрузки документов, подтверждающих предоставление работнику отпуска на санаторно-курортное лечение. К таким документам относятся: заявление работника, приказ о предоставлении отпуска, больничный лист, акт о несчастном случае на производстве, расчетный лист и другие.
Документы могут быть представлены как при подаче первичного заявления, так и могут запрашиваться фондом при перерасчете или в ходе принятия решения об оплате отпуска застрахованного лица.