Кто должен подавать запрос
Страхователи (организации и ИП) в случае, если необходимо запросить в СФР сведения о заработке за предыдущие расчетные периоды для исчисления пособия, например, для расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника.
Сведения о заработке можно запросить в фонде в случаях трудоустройства сотрудников в 2023 году, т.к. с этого года отменена обязанность работодателей по выдаче при увольнении справок о заработке. При трудоустройстве работников до 2023 года сведения о его заработке должны быть у работодателя, в т.ч. в ранее представленных справках по форме 182н.
Срок подачи запроса
Срок подачи законодательно не установлен.
Проверка запроса
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В запросе отражаются следующие сведения:
- ФИО сотрудника, в отношении которого необходимо получить сведения о зарплате;
- СНИЛС сотрудника, дата его рождения и пол.
Поле «Отправляя запрос, подтверждаю, что сотрудник дал согласие на получение суммы его заработка» свидетельствует о том, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных.
В поле «Договор» выбирается вид договора, заключенный с работником: трудовой или ГПХ.
В поле «Запрос за…, периоды при замене лет…» указывается запрашиваемый расчетный период, который необходим для исчисления пособия. Такой период включает в себя 2 идущих подряд (без разрывов) календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (например, для расчета больничного пособия в 2025 году расчетный период включает 2023 и 2024 г.г.).
Замена календарных лет, которая используется в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так, если в 2020-2024 годах работница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2025 году, то в качестве расчетного периода можно взять 2018 и 2019 годы.
При выборе годов для расчетного периода необходимо учесть, что минимальный год, по которому в фонде имеются сведения - 2017.
Если запрашиваемые сведения будут использоваться страхователем для расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, то напротив соответствующего поля проставляется отметка.
В отдельном поле указывается, работает сотрудник на момент запроса у страхователя или нет (поле «Работает / Уволен»).
В подразделе «Реквизиты» отражаются сведения о страхователе:
- ИНН и КПП страхователя;
- регистрационный номер страхователя;
- подписант.