Кто должен подавать сведения
Страхователи - организации и ИП при трудоустройстве застрахованных лиц или в период осуществления ими трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении с целью передачи в СФР для расчета и выплаты пособий работникам.
Срок подачи сведений
В течении 3 рабочих дней со дня получения сведений от застрахованных лиц.
Проверка сведений
Когда вся информация будет заполнена, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
При заполнении отчета указываются данные о страхователе:
- ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
- регистрационный номер
- подписант отчета.
По кнопке «+» в разделе «Сотрудники» необходимо добавить сотрудников, в отношении которых будут представлены сведения.
Далее по каждому застрахованному лицу указываются следующие сведения:
- фамилия, имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). В случае его отсутствия по кнопке «Узнать ИНН» можно получить данные из ФНС;
- пол и дата рождения;
- статус сотрудника (поле «Сотрудник»):
«Работает» - если сотрудник продолжает работать в организации;
«Уволен» - если с сотрудником прекращены трудовые отношения (уволенные сотрудники имеют право на получение пособия в течение 30 календарных дней после увольнения);
«Аннулирован ТД» - если трудовой договор с работником аннулирован (например, когда работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей в день начала работы);
«Не работает» - если лицо не является сотрудником организации; - адрес на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
- реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ);
- реквизиты (серия, номер и дата выдачи) документа, подтверждающего проживание (пребывание) на территории РФ;
- способ выплаты пособия: на карту МИР или на банковский расчетный счет, почтовым переводом или через иную организацию. В зависимости от выбранного способа выплаты пособия также указываются номер платежной карты; наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления либо адрес для почтового перевода.
Если застрахованное лицо относится к льготным категориям граждан, например, к чернобыльцам или лицам, проживающим (работающим) в зоне с правом на отселение, то соответствующий статус отражается в блоке «Дополнительно».