Кто должен подавать сведения
Организации и предприниматели, являющиеся работодателями, в случаях, если в отношении сотрудников не подавались индивидуальные сведения за прошлые отчетные периоды.
Сведения подаются за отчетные периоды до 2016 года включительно.
Срок подачи сведений
Сведения представляются в любой срок при обнаружении факта неподачи персонифицированной отчетности за периоды до 2016 года.
Какие разделы заполнять
Форма сведений включает в себя 8 разделов. Разделы 1-5 и 8 заполняются в обязательном порядке, а разделы 6-7 – при наличии соответствующих данных.
Проверка сведений
Когда все необходимые разделы сведений будут заполнены, необходимо провести их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Заполнение сведений начинают с выбора в соответствующем поле сотрудника, в отношении которого подаются сведения. В полях «Договор», «№» и «от» отражаются реквизиты договора, заключенного с застрахованным лицом: номер договора и дата его заключения.
Поля «Договор», «№» и «от» заполняются в случае представления сведений за отчетные периоды до 2001 года включительно.
В поле «Код дополнительного тарифа» выбирается код тарифа в соответствии с классификатором.
Данное поле заполняется только в отношении лиц, на выплаты которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей).
В поле «Договор» в зависимости от вида заключенного с лицом договора указывается «трудовой» или «гражданско-правовой».
- Раздел 1. Сведения о страхователе
- Раздел 2. Сведения о застрахованном лице
- Раздел 3. Отчетный период
- Раздел 4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
- Раздел 5. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период
- Раздел 6. Сведения об уплаченных страховых взносах (для отчетных периодов 2010-2013 гг.)
- Раздел 7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу
- Раздел 8. Периоды работы застрахованного лица
Раздел 1. Сведения о страхователе
В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:
- регистрационный номер в ПФР (СФР);
- ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
- краткое наименование страхователя.
Если страхователь зарегистрирован в системе Saby, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.
Раздел 2. Сведения о застрахованном лице
В разделе автоматически указываются персональные данные о застрахованном лице, в отношении которого не были представлены сведения за прошлые периоды.
В этом разделе указываются:
- фамилия, имя и отчество (при наличии) застрахованного лица;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) лица.
Раздел 3. Отчетный период
В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода и календарный год, за который представляются сведения.
Раздел 4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
В разделе отражаются сведения о заработке, доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица.
Начинать заполнение раздела следует с выбора отчетного периода, за который представляются сведения. Раздел заполняется только по месяцам, входящим в отчетный период, по которому представляются сведения.
В данном разделе помесячно отражаются суммы выплат, в том числе входящих в базу для исчисления страховых взносов в пределах и сверх предельной величины, а также по договорам ГПХ. В отдельном поле сведений выбирается код категории застрахованного лица.
Если в течение отчетного периода у сотрудника изменился код категории, то на каждый новый код заполняется отдельная форма СЗВ-ИСХ.
В графе «Сумма выплат в пользу застрахованного лица» указывается:
- для отчетных периодов за 1996-2001 гг. - сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листам и стипендиям указываются в поле «в том числе, входящая в базу, не превышающую предельную сумму»;
- для отчетных периодов с 2010 года - сумма выплат, начисленных работодателями в пользу физического лица в рамках трудовых договоров, договоров ГПХ, а также авторских договоров, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, как превышающая, так и не превышающая предельную величину.
При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года - за последние 3 месяца отчетного периода.
Итоговые суммы выплат в разделе рассчитываются автоматически.
Раздел 5. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период
Данный раздел предназначен для отражения данных о начисленных в отношении застрахованного лица страховых взносах.
Начинать заполнение раздела следует с выбора отчетного периода, за который представляются сведения.
В разделе в зависимости от того, за какой отчетный период подаются сведения в отношении застрахованного лица, заполняются следующие поля:
- за отчетные периоды по 2000 год заполняются поля «Уплачиваемые страхователем» и «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица», в которых указываются суммы страховых взносов, уплаченных работодателем в отношении застрахованного лица и суммы, удержанные из заработка этого лица;
- за отчетный период 2001 г. данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются в поле «По тарифу»;
- за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы заполняются поля «По дополнительному тарифу», «На страховую пенсию» и «На накопительную пенсию»;
- за отчетные периоды с 2014 года заполняется поле «По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную».
При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года - за последние 3 месяца отчетного периода.
Раздел 6. Сведения об уплаченных страховых взносах (для отчетных периодов 2010-2013 гг.)
В разделе указываются сведения об уплаченных страховых взносах только за отчетные периоды 2010-2013 годов.
В полях «На страховую пенсию» и «На накопительную пенсию» указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние 3 месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года - в последние 6 месяцев).
При заполнении этих полей следует учитывать суммы авансовых платежей. При этом сумма излишне уплаченных страховых взносов не учитывается.
Раздел 7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу
Раздел заполняется только в отношении застрахованных лиц, на выплаты которых начислялись взносы по дополнительному тарифу за отчетные периоды, начиная с 01.01.2013 г.
В поле «Месяц» указывается месяц, в котором начислялись взносы по дополнительному тарифу.
Чтобы заполнить сведения за другие месяцы отчетного периода, нужно нажать на «+Сведения».
В поле «Код специальной оценки УТ» выбирается код в соответствии с классификатором.
В поле «Выплаты на подземных работах, вредными УТ и в горячих цехах» указываются суммы выплат, начисленных в пользу лиц, занятых на вредных работах.
В поле «Выплаты на работах с тяжелыми условиями труда» указываются суммы выплат, начисленных в пользу лиц, занятых на тяжелых работах.
Итоговая строка «Всего за 3 месяца» рассчитывается автоматически.
Раздел 8. Периоды работы застрахованного лица
В данном разделе отражаются периоды работы застрахованного лица, а также особые условия труда.
В соответствующем поле указывается дата начала и окончания периода работы сотрудника, в отношении которого подаются сведения. Причем этот период не должен выходить за рамки отчетного периода, указанного в разделе 3. Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка.
При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно. Для этого необходимо нажать на «+Период работы».
В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в поле «Доп. сведения и льготный стаж» выбирается код соответствующего периода.
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:
- «ДОГОВОР» - если оплата по договору была в отчетном периоде,
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» - если оплата не производилась.
В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.
Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Ставка») в данный период.
Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».
Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:
- особые условия труда не подтверждены документально;
- занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
- уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время - количество календарных месяцев и дней (для водолазов - время пребывания под водой в часах и минутах).