Кто должен подавать декларацию
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции:
- при оказании услуг общественного питания;
- в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к сети «Интернет»;
- размещенной на бортах воздушных судов в качестве припасов в соответствии с правом ЕАЭС и законодательством РФ о таможенном регулировании;
- ввозимой в РФ в качестве припасов в соответствии с установленными правом ЕАЭС;
- помещаемой под таможенные процедуры беспошлинной торговли.
Организации, осуществляющие розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции.
Срок подачи декларации
Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Корректирующие декларации представляются до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.
Какие разделы заполнять
Форма декларации включает в себя титульный лист и три раздела. Титульный лист и раздел 1 заполняются в обязательном порядке, раздел 2 - в случае закупки продукции, а раздел 3 - при наличии возвратов.
Проверка декларации
Когда все необходимые разделы декларации будут заполнены, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Декларация заполняется за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года) в целом по организации, включая ее обособленные подразделения.
Порядок заполнения декларации в системе «Saby» имеет особенности. Вместо титульного листа и разделов I-III необходимо заполнить следующие разделы: «Реквизиты», «Накладные», «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание», «Оприходование» и «Движение продукции», на основе которых автоматически сформируется декларация.
Титульный лист
Для заполнения титульного листа необходимо перейти в раздел «Реквизиты».
При заполнении поля «Получатель» необходимо выбрать из справочника наименование государственного органа исполнительной власти субъекта РФ, в который подается декларация.
Копия данной декларации должна быть направлена в Росалкогольрегулирование в течение суток после представления декларации в органы исполнительной власти.
В поле «Отчетный период» выбирается отчетный квартал, за который сдается декларация.
Поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал не заполняется, в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).
В поле «Полное наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.
В поле «Фактический адрес» указывается адрес местонахождения организации: почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.
В поле «Телефон (факс)» отражается номер телефона (факса) организации, указанный при регистрации.
В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации.
В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем: » указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации.
Если организация осуществляет лицензируемую деятельность, то в разделе «Деятельность организации» указываются реквизиты лицензии.
В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.
Если организация осуществляет нелицензируемую деятельность, то в соответствующем поле делается отметка.
Разделы I, II и III
Заполнение декларации начинают с переноса остатков продукции из отчета за предыдущий период. Для этого необходимо в разделе «Движение продукции» нажать на кнопку «Заполнить остатки». Если организация имела остатки на конец предыдущего отчетного периода, то они автоматически перенесутся в раздел (графа 6 раздела I).
Нумерация граф указывается в соответствии с нумерацией в печатной форме декларации.
Накладные
Далее заполняют сведения по поступлению продукции в отчетном периоде. Для этого переходят в раздел «Накладные», в котором заполняются данные по закупкам от организаций-производителей, организаций оптовой торговли, а также возвраты от покупателей (графы 7-9, 11 раздела I).
Чтобы заполнить сведения по товарно-транспортным накладным, нужно «Добавить накладную» и указать:
- номер и дату накладной (графы 10-11 раздела II);
- сведения о поставщике: наименование, ИНН и КПП, реквизиты лицензии (графы 6-9 раздела II);
- сведения о производителе: вид и код вида продукции, закупаемой у поставщика, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем закупаемой продукции (графы 7-9 раздела I, графа 13 раздела II), номер таможенной декларации (графа 12 раздела II).
Номер таможенной декларации указывается только в случае закупки продукции по импорту.
Если ИНН и КПП поставщика совпадают с данными производителя, то сведения будут автоматически отражаться как закупки от организаций-производителей (графа 7 раздела I). Если данные поставщика отличны от данных производителя, то - как закупки от организаций оптовой торговли (графа 8 раздела I). В графе 9 раздела I отражается общий объем закупленной продукции от организаций-производителей и оптовых организаций.
Чтобы заполнить данные по возвратам продукции поставщикам (графа 16 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично розничным продажам.
Розничная продажа
Раздел «Розничная продажа» предназначен для отражения сведений по розничным продажам продукции и возвратам поставщикам.
Чтобы заполнить данные по розничным продажам, нужно «Добавить продажу» и указать:
- номер и дату накладной на продажу;
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем реализуемой продукции (графа 14 раздела I), реквизиты лицензии продавца.
Чтобы заполнить данные по возврату продукции от покупателей (графа 10 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше.
Перемещение
В разделе «Перемещение» отражается движение продукции между структурными подразделениями организации (например, перемещение продукции из одного обособленного подразделения в другое и т.д.).
Чтобы заполнить данные по внутренним перемещениям продукции, нужно «Добавить накладную» и указать:
- номер и дату накладной на перемещение;
- откуда и куда перемещается продукция: наименование организации (обособленного подразделения), ИНН и КПП;
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем перемещаемой продукции (графы 12, 17 раздела I).
Списание
В разделе «Списание» отражается прочий расход продукции, за исключением розничной продажи, возвратов и перемещений (например, недостача продукции, выявленная в ходе инвентаризации, расход продукции на лабораторные нужды и др.)
Чтобы заполнить данные по этому разделу, нужно «Добавить списание» и указать:
- номер и дату накладной на списание;
- откуда списывается продукция: наименование организации (обособленного подразделения), ИНН и КПП;
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем списываемой продукции (графа 15 раздела I).
Оприходование
Раздел «Оприходование» предназначен для отражения прочего поступления продукции, за исключением закупок от производителей, оптовых организаций, по импорту, возвратов и внутренних перемещений (например, излишки продукции, выявленные при инвентаризации и др.).
Чтобы заполнить данные по прочему приходу продукции, необходимо «Добавить оприходование» и указать:
- номер и дату накладной на оприходование;
- место оприходования продукции: наименование организации (обособленного подразделения), ИНН и КПП;
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2 разделов I и II), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5 разделов I и II), объем оприходованной продукции (графа 11 раздела I).
Движение продукции
Раздел «Движение продукции» является итоговым, в котором отражаются объемы поступившей и израсходованной продукции по всем направлениям, а также остаток продукции на конец отчетного периода.
На основании этих сведений автоматически формируются разделы I, II и III декларации.