Кто должен подавать уведомление
Работодатель или заказчик работ (услуг), заключивший с иностранным гражданином трудовой договор или ГПД на выполнение работ (оказание услуг).
Срок подачи уведомления
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора или ГПД.
Уведомление отправляется в электронном виде, если настроена интеграция с Госуслугами. Если не настроена, подается на бумаге.
Проверка уведомления
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем представить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
С 01.09.2026 года к уведомлению прикладывается отдельное согласие на обработку персональных данных иностранца. Рекомендуемый образец бланка можно посмотреть здесь.
Все сведения в уведомлении заполняются в обязательном порядке.
| Раздел | Порядок заполнения |
|---|---|
| Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг) | Указываем следующую информацию:
|
| Руководитель | Указывается уполномоченный представитель организации удостоверяющий сведения. В случае подачи уведомления представителем работодателя или заказчика заполняются сведения о нем:
|
| Сведения об иностранном гражданине | Указывается:
|
| Сведения о трудовой деятельности | Указываются реквизиты документа, на основании которого осуществляется трудовая деятельность:
|
Дополнительный лист
В случае недостаточности знакомест к уведомлению заполняется дополнительный лист, который сформируется автоматически. Уведомление и приложение к нему прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление о трудоустройстве.