Кто должен подавать уведомление
Работодатели и заказчики работ (услуг), которые приняли на работу высококвалифицированного иностранного специалиста.
Срок подачи уведомления
Ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
Уведомление отправляется в электронном виде, если настроена интеграция с Госуслугами. Если не настроена, подается на бумаге.
Корректировка
Подача корректирующего уведомления в МВД России об исполнении работодателями обязанности по выплате заработной платы иностранному гражданину - высококвалифицированному специалисту законодательством РФ не предусмотрена.
Проверка уведомления
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем представить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
С 01.09.2026 года к уведомлению прикладывается отдельное согласие на обработку персональных данных иностранца. Рекомендуемый образец бланка можно посмотреть здесь.
Все сведения в уведомлении заполняются в обязательном порядке.
| Раздел | Порядок заполнения |
|---|---|
| Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг) | Указываем следующую информацию:
|
| Руководитель | Указывается уполномоченный представитель организации удостоверяющий сведения. В случае подачи уведомления представителем работодателя или заказчика заполняются сведения о нем:
|
| Сведения о высококвалифицированном специалисте | Указывается:
|
| Сведения о разрешении на работу | Указываются реквизиты документа, на основании которого осуществляется трудовая деятельность:
|
| Сведения о трудовом или гражданско-правовом договоре | Указываются сведения о заключенном трудовом договоре:
|
| Сведения об исполнении обязательств по выплате заработной платы | Указывается сумма заработной платы за каждый месяц и за весь отчетный квартал, которые установлены в соответствии с договором (суммы указываются с учетом НДФЛ. Также указываются суммы невыплаченной зарплаты (вознаграждения)). В данном разделе необходимо указывать именно зарплату, т.е. вознаграждение за труд плюс компенсационные выплаты за работу в условиях труда, которые отклоняются от нормальных и стимулирующие выплаты (например, премии). |
Иностранцы - ВКС вправе не вставать на миграционный учет, если будут находиться в России не больше 90 дней со дня въезда, т.е. если ВКС находится в России менее 90 дней, ставить его на миграционный учет не нужно и дата постановки на учет не указывается.
Дополнительный лист
В случае недостаточности знакомест к уведомлению заполняется дополнительный лист, который сформируется автоматически.Уведомление и приложение к нему прошиваются и пронумеровываются, на последнем листе делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление о зарплате.