Кто должен подавать декларацию
Организации, осуществляющие:
- временное хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, ввозимых в РФ из стран ЕАЭС;
- оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом ЕАЭС;
- оборот (кроме розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий.
Срок подачи декларации
Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Корректирующие декларации представляются до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.
Какие разделы заполнять
Форма декларации включает в себя титульный лист и раздел со сведениями об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, заполнение которых является обязательным.
Проверка декларации
Когда все необходимые разделы декларации будут заполнены, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Декларация заполняется за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года) в целом по организации, включая ее обособленные подразделения.
Порядок заполнения декларации в системе «Saby» имеет особенности. Вместо титульного листа и раздела со сведениями необходимо заполнить следующие разделы: «Реквизиты», «Приходные накладные», «Расходные накладные», «Перемещение», «Списание», «Оприходование» и «Движение продукции», на основе которых автоматически сформируется декларация.
Титульный лист
Для заполнения титульного листа необходимо перейти в раздел «Реквизиты».
При заполнении поля «Получатель» указывается наименование территориального органа Росалкогольрегулирования или государственного органа исполнительной власти субъекта РФ, в который подается декларация.
В поле «Отчетный период» выбирается отчетный квартал, за который сдается декларация.
Поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал не заполняется, в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).
В поле «Полное наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.
В поле «Фактический адрес» указывается адрес местонахождения организации: почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.
В поле «Телефон (факс)» отражается номер телефона (факса) организации, указанный при регистрации.
В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации.
В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем: » указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации.
Если организация осуществляет лицензируемую деятельность, то в разделе «Деятельность организации» указываются реквизиты лицензии.
В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.
Если организация осуществляет нелицензируемую деятельность, то в соответствующем поле делается отметка.
Данные об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Заполнение декларации начинают с переноса остатков продукции из отчета за предыдущий период. Для этого необходимо в разделе «Движение продукции» нажать на кнопку «Заполнить остатки». Если организация имела остатки на конец предыдущего отчетного периода, то они автоматически перенесутся в раздел (графа 6).
Нумерация граф указывается в соответствии с нумерацией в печатной форме декларации.
Приходные накладные
Далее заполняют сведения по поступлению продукции в отчетном периоде. Для этого переходят в раздел «Приходные накладные», в котором заполняются данные по закупкам от организаций-производителей, организаций оптовой торговли, по импорту, а также возвраты от покупателей (графы 7-9, 11).
Чтобы заполнить сведения по товарно-транспортным накладным, нужно «Добавить накладную» и указать:
- номер и дату накладной;
- сведения о поставщике;
- сведения о производителе: вид и код вида продукции, закупаемой у поставщика, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5), объем закупаемой продукции (графы 7-9), номер таможенной декларации и реквизиты лицензии.
Номер таможенной декларации указывается только в случае закупки продукции по импорту.
Если ИНН и КПП поставщика совпадают с данными производителя, то сведения будут автоматически отражаться как закупки от организаций-производителей (графа 7). Если данные поставщика отличны от данных производителя, то - как закупки от организаций оптовой торговли (графа 8). Закупки по импорту (графа 9) заполняются в случае, если в накладной в качестве и поставщика, и производителя указывается отчитывающаяся организация.
Чтобы заполнить данные по возврату продукции от покупателей (графа 11), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше.
Расходные накладные
В разделе «Расходные накладные» отражаются сведения по расходу продукции в отчетном периоде организациям оптовой торговли, а также объем возвращенной поставщикам продукции (графы 15, 21).
Чтобы заполнить сведения, нужно «Добавить накладную» и указать:
- номер и дату накладной на продажу;
- сведения о покупателе;
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5), объем реализуемой продукции (графа 15), реквизиты лицензии продавца.
Чтобы заполнить данные по возвратам продукции поставщикам (графа 21), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше.
Чтобы заполнить сведения по продаже продукции организациям розничной торговли (графа 16), другим организациям (графа 17) и на экспорт (графа 18) нужно перейти в раздел «Движение продукции» и ввести данные в соответствующие поля по конкретной организации.
Перемещение
В разделе «Перемещение» отражается движение продукции между структурными подразделениями организации (например, перемещение продукции из одного обособленного подразделения в другое и т.д.).
Чтобы заполнить данные по внутренним перемещениям продукции, нужно «Добавить накладную» и указать:
- номер и дату накладной на перемещение;
- откуда и куда перемещается продукция: наименование организации (обособленного подразделения);
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5), объем перемещаемой продукции (графы 13, 22).
Списание
В разделе «Списание» отражается прочий расход продукции, за исключением поставок оптовым и розничным организациям, на экспорт, возвратов и перемещений (например, недостача продукции, выявленная в ходе инвентаризации, расход продукции на лабораторные нужды и др.) (графа 20).
Чтобы заполнить данные по этому разделу, нужно «Добавить списание» и указать:
- номер и дату накладной на списание;
- откуда списывается продукция: наименование организации (обособленного подразделения);
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5), объем списываемой продукции (графа 20).
Оприходование
Раздел «Оприходование» предназначен для отражения прочего поступления продукции, за исключением закупок от производителей, оптовых организаций, по импорту, возвратов и внутренних перемещений (например, излишки продукции, выявленные при инвентаризации и др.) (графа 12).
Чтобы заполнить данные по прочему приходу продукции, необходимо «Добавить оприходование» и указать:
- номер и дату накладной на оприходование;
- место оприходования продукции: наименование организации (обособленного подразделения);
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5), объем оприходованной продукции (графа 12).
Движение продукции
Раздел «Движение продукции» является итоговым, в котором отражаются объемы поступившей и израсходованной продукции по всем направлениям, а также остаток продукции на конец отчетного периода (графа 24).
На основании этих сведений автоматически формируются данные для декларации.