Оператор
фискальных
данных

У нас своя учетная система, поэтому для подключения ОФД мы искали решение, позволяющее получать данные от касс и обрабатывать их в собственном интерфейсе. СБИС предложил настроить стыковку по API. Мы запрашиваем информацию и после обработки на сервере СБИС выгружаем полученные данные. Это происходит внутри нашей системы, без установки дополнительного ПО. С помощью СБИС собираем аналитику о продажах по всей сети — видим статистику по магазинам в режиме реального времени, рейтинг товаров, динамику количества чеков и выручки.

Мы подключили СБИС для отслеживания выручки своих арендаторов. В СБИС мы получаем не только общую выручку, но и детализированную информацию по чекам. Это не просто удобно, а необходимо. Так мы выявляем популярные категории товаров и транслируем тренды нашим клиентам. Влиять на их ценообразование мы, конечно, не можем, но проинформировать и сформировать программы лояльности обязаны. И если все сработает правильно, то их выручка увеличится, а значит, и наша прибыль тоже. С помощью сотрудников Тензора настроили интеграцию через API. Теперь все данные, собранные в СБИС, мы видим в своей учетной системе.

Часть магазинов Orby работает по франшизе, поэтому для нас важно иметь аналитику по всем магазинам. СБИС помогает в реальном времени просматривать выручку с каждой точки, ходовые товары, средний чек. СБИС строит наглядные отчеты с графиками. Где-то сломалась касса или сотрудники поздно открывают смену? Мы узнаем об этом, даже если магазин в Якутске или Петропавловске-Камчатском. Все вопросы решаем через менеджера Сергея, он отлично работает. Не приходится обращаться в техподдержку. СБИС ОФД совместим с любой ККТ — это стало решающим фактором при выборе.

В своих магазинах мы уже использовали СБИС ОФД и когда создавали франшизу, решили не изобретать велосипед. Теперь около 70 организаций, купивших у нас франшизу, пользуются кассами и лицензиями от СБИС. Благодаря СБИС ОФД мы регулярно сверяем данные, отправленные в налоговую, с данными, отраженными в нашей системе. В случае расхождений программа показывает, с какого числа произошел сбой и в каких показателях. Также с помощью СБИС мы удаленно мониторим состояние касс в наших магазинах. Система подскажет, где и почему произошла ошибка.

В СБИС мы отслеживаем и анализируем выручку своих арендаторов. Это помогает нам подбирать местоположение товарных групп в ТЦ так, чтобы обеспечить минимальную внутреннюю конкуренцию и создать комплексное предложение для покупателей. Благодаря использованию СБИС, мы видим, насколько удачно сбалансирован ассортимент арендаторов, прогнозируем продажи и можем видеть эффект от проведения рекламной кампании на ту или иную категорию товаров.

Оформление кассовых документов через СБИС стало для нас настоящей находкой, сократив наши расходы и трудозатраты. В электронном архиве СБИС легко найти нужный отчет, приходный ордер или заверенный скан Z-отчета. Ежедневно в СБИС оформляются и подписываются более 3 000 кассовых документов. Кассовая группа оперативно проверяет корректность их заполнения и в течение дня поправляет неточности. Электронные кассовые документы в СБИС синхронизированы с нашей учетной системой, что исключает ошибки при формировании документов и минимизирует наши риски.

Приобретая франшизу, мы сразу подключили отчетность, кассы и ОФД СБИС. Удобно, что все сервисы находятся в одной системе в рамках одного аккаунта. Процесс перехода на ОФД и подключения 27 касс занял около двух месяцев, но тут мы сами затянули с финансовой точки зрения. В СБИС ежедневно контролируем исправность касс и передачу чеков в налоговую. Раз в неделю мониторим выручку. Все стабильно, понятно. Удобно, что на случай неисправности касс не обязательно приобретать и постоянно продлевать техобслуживание от СБИС. Можно просто разово отвозить и чинить аппарат в сервисе от Тензора.

Я занимаюсь анализом показателей товарооборота, посещаемости, арендных начислений. Раньше арендаторы передавали данные о продажах на бумаге. Теперь благодаря работе в СБИС мы видим данные о выручке прямо в системе на понятных графиках с удобными фильтрами, а сами данные стали корректнее. Это позволяет быстрее получать необходимую аналитику и точнее управлять арендной ставкой.

Мы ведем учет в 1С, а ОФД в СБИС. Чтобы данные в нашей учетной системе и данные, отправленные в налоговую, не расходились, мы с помощью СБИС осуществляем выгрузку по сумме пробитых чеков и сравниваем их с цифрами в 1С для нахождения несовпадений. У нас много салонов по всей России. СБИС помогает на любом расстоянии следить за тем, что происходит с кассами в нашей сети. Важно, что СБИС присылает уведомление, если от кассы из любого города не поступают фискальные документы или пора менять фискальный накопитель. Мы оперативно находим кассу и исправляем причину сбоя.

СБИС помогает поддерживать работу бренда «585 GOLD» более чем в 400 объектах продаж по всей России. ККТ передает чеки в ОФД и при необходимости система отправляет их клиентам по смс/email. Есть возможность ежедневно контролировать исправность аппаратов и передачу чеков в налоговую. Для сверки сотрудники компании получают данные через API и в своей системе строят аналитику. Доступные и разноплановые отчеты помогают в анализе продаж. Программа выручает бухгалтеров. Через интерфейс они проверяют начало и окончание смены по кассам, сдают отчетность. В СБИС оперативное обновление форм, возможность заполнить отчетность вручную — наряду с автоматической выгрузкой из учетных программ. А если что-то не так, техподдержка поможет даже во внерабочее время.