Какие даты указываются в подразделе 1.1 при заключении (прекращении) договора ГПХ?

Минтруд в своем письме разъяснил, как отражать даты по договорам ГПХ в следующих ситуациях:

1. Дата начала работ по договору позже даты его заключения. Например, договор ГПХ заключен 5 мая, а работы будут выполняться с 12 по 31 мая 2025 года. В данной ситуации в поле «Начало договора ГПХ от» подраздела 1.1 указывается дата фактического начала работ, т.е. 12.05.25, а в поле «Документ-основание» - дата заключения самого договора, т.е. 05.05.25. Направить в СФР такой отчет необходимо не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора, т.е. не позже 6 мая.

Заполняя подраздел 1.1 об окончании договора ГПХ, в полях «Окончание договора ГПХ от» и «Документ-основание» указываются даты фактического окончания работ, т.е. 31 мая 2025 года. Датой окончания ГПД считается день завершения работ. Он, как правило, указан либо в самом договоре, либо в акте приема-передачи. Представить этот отчет необходимо не позднее 2 июня 2025 года.

2. Работы начались раньше даты подписания договора. Например, подрядчик приступил к работам 12 мая, а договор с ним был заключен 15 мая 2025 года. В этой ситуации в поле «Начало договора ГПХ от» указывается дата начала работ, т.е. 12.05.25, а в поле «Документ-основание» - дата заключения договора, т.е. 15.05.25. Такой отчет должен быть направлен в СФР не позднее 16 мая 2025 года.

Несмотря на то, что даты заключения договора и начала работ не совпадают, Минтруд не видит в этом нарушения, т.к. договор вступает в силу с момента его заключения. При этом, согласно п. 2 ст. 425 ГК РФ, стороны вправе установить, что его условия применяются к отношениям, которые возникли до подписания соглашения.

3. Даты начала и окончания работ не указаны в договоре. В данной ситуации необходимо ориентироваться на даты заключения договора и акта выполненных работ. При заполнении отчета по кадровому мероприятию «Начало договора ГПХ» указываются даты заключения договора, а при сообщении о прекращении ГПД - даты из акта выполненных работ. Например, 10 февраля 2025 года страхователь заключил договор ГПХ с исполнителем, не указав период работы. 24 октября 2025 года стороны подписали акт об оказании услуг.

Таким образом, не позднее 11 февраля 2025 года страхователь должен подать отчет с кадровым мероприятием «Начало договора ГПХ», указав в полях «Начало договора ГПХ от» и «Документ-основание» даты заключения договора, т.е. 10.02.25.

Отправить отчет с мероприятием «Окончание договора ГПХ» необходимо не позднее 27 октября 2025 года, отразив в полях «Окончание договора ГПХ от» и «Документ-основание» даты из акта, т.е. 24.10.25.