Как заполнить заявку группой компаний (ГК), использующей единый криптошлюз?

Для организаций, входящих в ГК, которая использует единую ИС и один криптошлюз, необходимо учитывать следующие особенности.

В первую очередь заявку подает та организация из ГК, которая будет являться владельцем сети. Для этого она заполняет заявку № 1, выбрав в поле «Цель» код «1 - создание новой сети». После получения положительного уведомления на заявку № 1, организация - владелец сети заполняет и направляет заявку № 2, также дождавшись положительного уведомления на нее от налогового органа.

Только после успешной отправки заявок владельцем сети могут подавать заявки остальные организации, входящие в группу компаний.

Каждая организация из ГК заполняет заявку № 1, указав в поле «Цель» код «2 - подключение к сети». При заполнении такой заявки организация должна указать:

• данные СКЗИ владельца сети, т.е. организации, представившей заявку № 1 с целью «1»;
• в поле «Примечание» ИНН и название организации, представившей заявку № 1 с целью «1».

К заявке № 1 с целью «2» организация, входящая в ГК, должна приложить:

• уведомление о возможности подключения организации, представившей заявку № 1 с целью «1»;
• электронный образ письма с перечнем организаций, планирующих подключение через созданный канал связи;
• документы о назначении администратора информационной безопасности (ИБ).

Также необходимо учесть следующие требования к администратору ИБ:

1. Если администратор назначен организацией - владельцем сети, то остальные организации из состава ГК к свой заявке № 1 с целью «2» должны приложить:
   • электронный образ локального нормативного акта организации, представившей заявку № 1 с целью «1», о назначении администратора ИБ в организации, входящей в данную ГК;
   • электронный образ договора на оказание услуг по подключению к АИС «Налог-3», заключенный между организацией, подавшей заявку № 1 с целью «1» и организацией, представившей заявку № 1 с целью «2».
2. Если администратор ИБ назначен организацией, представившей заявку № 1 с целью «2», то такие организации к своей заявке должны приложить электронный образ локального нормативного акта организации, представившей заявку № 1 с целью «2», о назначении администратора ИБ в организации, входящей в данную ГК.

Получив положительное уведомление на заявку № 1, участник ГК направляет в налоговый орган заявку № 2.