Как заполнить корректировку по реестру сведений для выплаты пособий?
Откорректировать ранее представленные в реестре сведения для выплаты пособий необходимо в следующих случаях:
- получения от работника новых данных о сумме заработка у других работодателей за расчетный период. Такой перерасчет возможно произвести только за три года до даты получения новых данных, поэтому если с момента окончания болезни прошло более трех лет, то пособие пересчитывать не нужно;
- замены работником календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Перерасчет назначенного пособия также осуществляется не более чем за три года, предшествующих дню представления документов;
- обнаружения недобросовестности работника, выразившейся в предоставлении работодателю недостоверных сведений или их сокрытии. Например, работник предоставил справку о сумме заработка с недостоверными данными;
- обнаружения ошибок при расчете пособия. Например, бухгалтер совершил счетную ошибку, техническую ошибку или неверно применил нормы законодательства.
Корректирующий реестр сведений для выплаты пособий страхователь может сформировать только при условии отправки и успешного принятия территориальным органом СФР первичных сведений. Порядок заполнения корректирующего реестра ничем не отличается от общего порядка, но необходимо учесть следующие особенности:
- в поле «Признак» заявления выбирается код «1», означающий перерасчет пособия;
- в поле «Причина» выбирается соответствующий код причины. Например, если работник представил справку о сумме заработка у предыдущего работодателя, то выбирается код «1» и т.д.;
- в тех полях, где были допущены ошибки, указываются новые данные, а прочая достоверная информация переносится из первичного реестра.
Если при расчете пособия была допущена ошибка, приведшая к начислению излишней суммы пособия, то откорректировать реестр сведений целесообразнее до принятия органом СФР решения о назначении и выплате работнику пособия (в течение 10 календарных дней со дня получения от страхователя первичного реестра). Это связано с тем, что при перечислении излишней суммы пособия работнику, удержать ее в дальнейшем будет гораздо сложнее, а в некоторых случаях невозможно.
