Как заполнить расчет, если зарплата начислена в одном отчетном периоде, а выплачена в другом?

В соответствии с порядком заполнения расчета 6-НДФЛ, утвержденным приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, в разделе 1 указываются сроки перечисления и суммы налога, удержанного за последние три месяца отчетного периода. В разделе 2 расчета отражаются суммы начисленного дохода, а также исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

То есть если зарплата за март 2021 года выплачена в апреле и, соответственно, налог удержан тоже в апреле, такая операция должна быть отражена так:

  • срок перечисления и сумма удержанного налога (строки 021, 022) - в разделе 1 расчета за полугодие 2021 года,
  • сумма начисленного дохода, вычетов и исчисленного налога (строки 110, 112, 130, 140) - в разделе 2 расчета за 1 квартал 2021 года.

Аналогичный порядок действует в отношении иных переходящих выплат:

Переходящие выплатыКак заполнить в 6-НДФЛ
Зарплата за март выплачена в апрелеМартовская зарплата и НДФЛ с нее отражаются так:
  • по стр.110, 112, 130 и 140 раздела 2 расчета за I квартал;
  • по стр. 160 раздела 2 и в разделе 1 расчета за полугодие
Зарплата за июнь выплачена в июлеИюньская зарплата и НДФЛ с нее отражаются так:
  • по стр.110, 112, 130 и 140 раздела 2 расчета за полугодие;
  • по стр. 160 раздела 2 и в разделе 1 расчета за 9 месяцев
Зарплата за сентябрь выплачена в октябреСентябрьская зарплата и НДФЛ с нее отражаются так:
  • по стр.110, 112, 130 и 140 раздела 2 расчета за 9 месяцев;
  • по стр. 160 раздела 2 и в разделе 1 расчета за год
Зарплата за декабрь выплачена в январеДекабрьская зарплата и НДФЛ с нее отражаются так:
  • по стр.110, 112, 130 и 140 раздела 2 расчета за год;
  • по стр. 160 раздела 2 и в разделе 1 расчета за I квартал
Больше о заполнении отчета 6-НДФЛ
Бланк 6-НДФЛ