Как сдавать РСВ при ликвидации и реорганизации?

При ликвидации юридического лица налоговая отчетность представляется налогоплательщиком до даты закрытия. Последним налоговым (отчетным) периодом для ликвидируемой организации является период времени с 1 января календарного года, в котором прекращена деятельность, до дня государственной регистрации данного факта. РСВ представляется после окончательного расчета с физическими лицами, но до того, как в ЕГРЮЛ будет внесена запись о прекращении деятельности организации.

Например, предполагаемая дата ликвидации организации - 20.05.2026, т.е. до этой даты организация обязана представить РСВ за последний отчетный период, которым является период с 1 января до 20 мая 2026 года.

При заполнении расчета в случае ликвидации в поле «Налоговый период» титульного листа указывается один из кодов (в зависимости от даты ликвидации):

• «51» - 1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации;
• «52» - 6 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации;
• «53» - 9 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации;
• «90» - год при реорганизации (ликвидации) организации.

Если даты ликвидации организации приходятся на периоды с 01.01 по 25.01, с 01.04 по 25.04, с 01.07 по 25.07 и с 01.10 по 25.10, необходимо учесть, что сначала нужно сдать основные отчеты за 1 квартал (период «21») или полугодие (период «31») или 9 мес. (период «33») или год (период «34»), а потом уже РСВ с периодами, установленными для ликвидации - «51», «52», «53», «90».

В поле «Форма реорганизации» блока «Реорганизация, ликвидация» выбирается код «0-ликвидация».

В остальном особенностей заполнения расчета при ликвидации нет.

При всех формах реорганизации, кроме выделения, РСВ представляется страхователем-правопреемником с начала календарного года до дня государственной регистрации реорганизации. Правопреемнику необходимо ориентироваться на общий срок - не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным периодом, в течение которого произведена реорганизация.

Если реорганизуемая организация представляет расчет самостоятельно, сделать это необходимо до завершения реорганизации - до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении юридического лица.

При реорганизации в форме выделения реорганизуемая организация представляет РСВ по истечении расчетного (отчетного) периода, но не позднее 25-го числа следующего месяца в налоговый орган по месту нахождения.

Заполнение РСВ при реорганизации различно для разных форм реорганизации.

Отличаются как расчетные периоды, так и состав, и порядок заполнения.

При всех формах реорганизации, кроме выделения, расчет заполняется правопреемником в общем порядке с учетом ряда особенностей:

• в поле «Налоговый период» титульного листа указывается один из кодов - «51», «52» или «53» соответственно для I квартала, полугодия или 9 месяцев при реорганизации либо «90» - для годового расчета при реорганизации;
• в поле «Место нахождения» выбирается код «217»;
• в поле «Форма реорганизации» блока «Реорганизация, ликвидация» выбирается один из кодов «1-преобразование», «2-слияние», «3-разделение», «5-присоединение», «6-разделение с одновременным присоединением» или «7-выделение с одновременным присоединением»;
• в поле «Организация» указывается наименование реорганизованной организации;
• в поле «ИНН/КПП» отражаются реквизиты, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения.

В разделе 1 РСВ указывается код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находилась реорганизованная организация.

При реорганизации в форме выделения расчет подается реорганизуемой организацией с учетом следующих особенностей:

• в поле «Налоговый период» титульного листа указывается один из кодов - «51», «52», «53» или «90»;
• в поле «Место нахождения» выбирается код «214»;
• в поле «Форма реорганизации» блока «Реорганизация, ликвидация» выбирается код - «4-выделение».

Если даты реорганизации юридического лица приходятся на периоды с 01.01 по 25.01, с 01.04 по 25.04, с 01.07 по 25.07 и с 01.10 по 25.10, необходимо учесть, что сначала нужно сдать основные отчеты за 1 квартал (период «21») или полугодие (период «31») или 9 мес. (период «33») или год (период «34»), а потом уже РСВ с периодами, установленными для реорганизации - «51», «52», «53», «90».