Действующий формат (с 17.01.18) 5.03

Представление документов (сведений)

Бланк: Представление документов (сведений)
Скачать бланк
Образец: Представление документов (сведений)
Образец заполнения

Кто должен представлять документы

Организации и ИП при самостоятельной подаче каких-либо документов (сведений) либо при получении запроса от налоговых органов.

Срок подачи документов

Конкретные сроки представления документов будут зависеть от полученного запроса. Если документы (сведения) подаются в ответ на требование налогового органа, то срок ответа составляет 5 или 10 рабочих дней в зависимости от вида требования. В случае самостоятельной подачи документов срок не установлен.

Обработка отказов
В налоговом органе отсутствует документ-основание для получения направленных документов
В налоговом органе отсутствует документ-основание для получения направленных документов
Не найден плательщик по ИНН\КПП
Опись для документа КНД 1110055 не предусмотрена
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности
Срок действия сертификата ЭП истек или сертификат ЭП был отозван
Представитель не имеет полномочий подписи и представления электронного документа
Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов
Значение элемента файла Версия формата не соответствует определённому в справочнике СППФД / СФНД
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Нет данных об уполномоченном представителе на основании бумажного варианта доверенности)
Отсутствие, неправильное указание ЭП
Отсутствуют сведения о руководителе организации в учетных данных
ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл)
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе
СКЭП, используемый для подписания документа, выпущен Удостоверяющим центром, не получившим аккредитацию по новым требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"
Нарушение требований формирования транспортного контейнера: [Первичный документ с таким идентификатором документооборота уже отсылался]
У данного налогоплательщика доверенность должна быть в форме электронного документа (пункт 3 статьи 29 НК РФ)
Файл xsd-схемы не найден
Маршрут заблокирован
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Доверенность требует подтверждения)
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе, физическом лице
Контейнер зашифрован для другого получателя
СвПредст не идентифицирован. Не идентифицирован УН объекта учета: объект не идентифицирован
Файл не соответствует XSD-схеме
Срок действия доверенности истёк
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности (Полномочия прекращены по заявлению налогоплательщика)
Доверенность аннулирована
Несоответствие сведений о налогоплательщике в электронном сообщении [...] и в информационном сообщении о доверенности [...]
Отсутствует сообщение о доверенности
Файл с таким именем уже зарегистрирован: [...]
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности (Полномочия представителя не соответствуют выданной доверенности)
Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУД
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности (Данные найдены в ПИК «Недействительные паспорта»)
В сертификате не обнаружен атрибут INNLE
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе (Нет данных об уполномоченном представителе на основании бумажного варианта доверенности)
Нарушено условие присутствия (отсутствие) элемента
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности
Как заполнить

При самостоятельной подаче пояснений в описи указываются:

  • ИНН и КПП налогоплательщика;
  • код налогового органа, в который направляются документы (сведения);
  • имена файлов документов (заявления, уведомления, сообщения, декларации (расчета), требования о представлении документов (информации), требования о представлении пояснений, запроса и т.п.), в ответ на который направляются документы или к которому прилагаются.

Далее указывается подписант:

  • Руководитель - если документ представлен налогоплательщиком;
  • Уполномоченный представитель - если документ подается представителем налогоплательщика. При этом указывается ФИО представителя и документа, подтверждающего его полномочия.

В соответствующем поле отражается дата составления описи.

Раздел «Документы» предназначен для загрузки подтверждающих документов и запрашиваемых сведений.

В случае представления пояснений в ответ на запрос налогового органа, в т.ч. на требования о предоставлении документов или пояснений указываются:

  • сведения об отправке: код налогового органа - получателя пояснений и отправитель;
  • текст пояснений в отдельном поле.

Подраздел «Приложенные файлы» предназначен для загрузки подтверждающих документов и запрашиваемых сведений.

Законодательство
Приказ ФНС России от 18.06.2025 № ЕД-7-26/535@
Открыть мой документ
Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку персональных данных